Обязанности:
- Прием посетителей, гостей
- Прием входящих звонков
- Прием, регистрация документов, полученных по факсу, передача их ответственным лицам.
- Отправка документов по факсу.
- Оформление почтовой корреспонденции, ее регистрация и отправка по почте.
- Прием писем, бандеролей через почту России, распределение по ответственным лицам.
- Отправка документов курьерскими компаниями.
- Прием, регистрация писем, бандеролей, посылок от курьерских компаний, передача их по назначению ответственным лицам.
- Техническое обеспечение организации: контроль исправности телефонных линий, телефонных аппаратов, обеспечение бесперебойной работы офисной техники (факсы, компьютеры, ксерокс);
- Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса (снабжение организации канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой, продуктами питания).
- Работа в программе Elma
- Ведении кадрового делопроизводства.