Обязанности:
Организация телефонных переговоров директора школы;
- Прием и передача телефонограммы, факсы, запись в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводения их до его сведения;
- Осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
- Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
- Печать по указанию директора школы различных документов и материалов;
- Прием поступающей на имя директора школы корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в школе порядком и передачи после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, контроль сроков выполнения поручений директора школы; отправление корреспонденции;
- Прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.